Lancer une visioconférence

 
Découvrez les étapes en images ou accédez à notre article de blog dédié.

Synchronisation de votre agenda

Pour afficher votre agenda à l’écran, il faut au préalable synchroniser votre agenda via l’application*. Rendez-vous pour cela dans la section « Calendrier » de l’application. Sélectionnez le ou les comptes agendas à synchroniser et activez « Autoriser l’accès à mon calendrier ».
 
* A noter : vous devez avoir configuré un compte e-mail sur votre smartphone ou tablette pour qu’un agenda soit associé.

Accéder à votre agenda sur l’écran

Pour afficher votre agenda sur l’écran, connectez-vous à votre espace de travail sur écran interactif. Faites défiler la swift bar (barre latérale) jusqu’au volet « Calendrier », vous pouvez suivre le fil de votre journée.

Lancer une visioconférence

C’est très simple et rapide, cela nécessite néanmoins de disposer d’un OPS (PC intégré dans l’écran) ou d’un PC/Mac relié à l’écran disposant également de Speechi Connect. En effet, vous ne pourrez pas lancer une visioconférence depuis le volet « Calendrier » sur l’interface Android.
 
Si vous avez relié votre OPS ou PC externe, une icône téléphone apparaît à côté de chaque réunion vous permettant d’accéder à votre réunion en visioconférence. Cliquez simplement sur le téléphone, votre solution de visioconférence se lance automatiquement, et vous pouvez rejoindre votre classe ou réunion à distance en quelques secondes.

Ouvrir la réunion à tous les participants

L’interface de visioconférence Speechi Connect se synchronise automatiquement avec les solutions Google Meet et Teams.
Pour faciliter la connexion à votre visioconférence et permettre à chacun des participants de rejoindre librement la réunion, une étape est nécessaire lorsque vous créez votre rendez-vous : vous devez ouvrir la réunion à tous les participants pour leur éviter de devoir vous demander l’accès.
 
Par exemple avec Google Meet : cochez l’option « Ouvrir » dans les paramètres sous la rubrique « Accès à la réunion »